Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (KVKK Politikası)
Vektör Makine Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. (“Şirket”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, güvenliği ve gizliliği konularında azami hassasiyet göstermektedir. Bu politika ile, kişisel verilerin korunması ve işlenmesine ilişkin temel ilkelerimiz ve uygulamalarımız kamuoyu ile paylaşılmaktadır.
1. Amaç
Bu Politikanın amacı;
-
Müşteri, ziyaretçi, çalışan, çalışan adayı, tedarikçi ve iş ortaklarımızın kişisel verilerinin işlenmesi ve korunmasına ilişkin ilkeleri belirlemek,
-
Kişisel verilerin KVKK’ya ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesini ve korunmasını sağlamak,
-
Şirketimizin kişisel veri işleme süreçlerinde şeffaflığı temin etmektir.
2. Kapsam
Bu Politika; Şirketimizin tüm birimlerini, çalışanlarını, iş ortaklarını, tedarikçilerini, müşterilerini, ziyaretçilerini ve kişisel verileri işlenen tüm üçüncü kişileri kapsamaktadır.
3. Tanımlar
-
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
-
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Irk, etnik köken, siyasi düşünce, sağlık bilgisi, biyometrik ve genetik veriler gibi veriler.
-
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sistemini yöneten kişi/kurum.
-
İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
4. Kişisel Veri İşleme İlkelerimiz
Şirketimiz, KVKK’nın 4. maddesi uyarınca kişisel verileri aşağıdaki ilkelere uygun olarak işlemektedir:
-
Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma
-
Doğru ve gerektiğinde güncel olma
-
Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme
-
İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma
-
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme
5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel veriler;
-
Ürün ve hizmetlerin sunulması, geliştirilmesi ve satış süreçlerinin yürütülmesi,
-
Müşteri memnuniyeti ve ilişkilerinin yönetilmesi,
-
İnsan kaynakları süreçlerinin yönetilmesi,
-
Finans, muhasebe ve hukuk işlerinin yürütülmesi,
-
Bilgi güvenliği, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
-
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
amaçlarıyla işlenmektedir.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz;
-
İş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, bankalara, lojistik firmalarına,
-
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
-
Yurt içi veya yurt dışında bulunan bilişim sistemleri / bulut hizmeti sağlayıcılarına,
KVKK’da belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilmektedir.
7. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği
Şirketimiz;
-
Kişisel verilerin yetkisiz erişim, kayıp, yanlış kullanım, ifşa, değiştirilme veya yok edilmesini önlemek için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
-
Bilgi güvenliği yönetim sistemlerini sürekli olarak geliştirmeyi hedeflemektedir.
8. İlgili Kişilerin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler, Şirketimize başvurarak:
-
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
İşlenme amacını öğrenme,
-
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
-
KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
-
Üçüncü kişilere aktarıldığı bilgisine ulaşma,
-
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun doğmasına itiraz etme,
-
Zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
9. Politikanın Yürürlüğe Girmesi ve Güncellenmesi
Bu Politika, yayım tarihi itibarıyla yürürlüğe girmiştir. İhtiyaç duyulması halinde veya mevzuatta değişiklik olması durumunda güncellenebilir.
10. İletişim
Kişisel verilerinizle ilgili her türlü talep ve başvuru için:
Vektör Makine Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.
Adres: Ostim Sanayi Sitesi 1234. Cad. No:99 Ostim/Ankara
Telefon: 0 (312) 385 79 46
Faks: 0 (312) 385 79 48
E-posta: info@vektormakina.com.tr